Wat is Xenia?

De bewoners van het oude klassieke Griekenland van voor onze tijdrekening stonden bekend om hun gastvrijheid (in het Grieks Xenia). De Grieken zijn openhartig en staan klaar voor iedereen die bij hen aanklopt. Er wordt dan een tafel vol eten voor je klaar gemaakt en er is altijd een plek om te blijven slapen. Of je nu een vreemdeling bent of een onbekende, dat maakt niets uit. Je wordt gelijk behandeld, zonder er iets voor terug te ontvangen.

Deze gastvrijheid vindt zijn oorsprong in het mythische klassieke verhaal van Philemon en Baucis, een arm oud echtpaar dat op een dag bezoek krijgt van twee vreemdelingen. Ondanks hun armoede ontvangen ze de gasten met open armen (Xenia, de Griekse gastvrijheid) en zetten ze een heerlijk maal voor. Wat zij niet weten is dat de twee vreemdelingen goden zijn. Uit dankbaarheid voor de gastvrijheid, die de rest van het dorp niet had aangeboden, worden ze door hun gasten rijkelijk beloond.

Zo zien we dat hospitality bij veel moderne bedrijven hoog in het vaandel staat. Daar waar men vroeger met duidelijk zichtbare toegangscontrole systemen en beveiliging een gevoel van veiligheid en geborgenheid uit wilde stralen, zie je dat heden ten dage de beveiliging minder zichtbaar aanwezig is en steeds meer verschuift naar gastvrijheid en welbehagen van personeel en gasten.

Ons product Xenia legt de brug tussen gastvrijheid (open en ontvankelijk) en beveiliging (afgesloten en afstandelijk), zonder daarbij concessies aan het beveiligingsniveau te doen.

Xenia is een modulair meertalig software systeem waarin logistieke stromen opgenomen worden in de hospitality van het bedrijf en combineert met de met de beveiligingssystemen.

Xenia heeft modules waarmee bezoekers, contractors en chauffeurs aangemeld kunnen worden en zij on-line of ter plekke hun registratie kunnen verrijken met aanvullende informatie. Contractors kunnen via deze modules getoetst worden op het beschikken van en de geldigheid van de vereiste certificaten. En daar waar nodig kunnen zij via de modulen certificaten aanvragen of behalen. Gastgevers kunnen via het systeem automatisch op de hoogte worden gesteld dat hun bezoek is aangekomen.

Xenia biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om een vrachtbrief tijdens het doorlopen van verschillende logistieke stromen te verrijken met aan het begin van het proces nog onbekende gegevens zoals:

• Gegevens van voertuig en chauffeur
• Aankomst, doorloop en vertrek tijden
• Weegresultaten
• Aflevering gegevens

Xenia heeft niet alleen koppelingen met bedrijfssoftware systemen zoals SAP en Navision maar ook interfacing met toegangscontrole systemen.

Daarnaast bieden de optionele losmodules van het logistieke deel van Xenia de mogelijkheid om niet alleen ladinggegevens, lostijden en volumes te registreren, maar ook om losposities of vrij te geven of open te sturen. Waardoor ook het lossen en de verwerking van de vrachtgegevens op een klantvriendelijke geautomatiseerde wijze plaats kan vinden.